Collaboration, Teaming und Conferencing
Das OpenSource Kontor bietet mit dem TeamManager eine kreative und sichere Lösungen für Projektgruppen zum Austausch von Ideen, dem Umgang mit Dokumenten und der Bereitstellung virtueller Meetingräume für Web- und Audiokonferenzen.
Vorteile Reduzierung von Kosten und Reisezeiten durch effektiveres Kommunikationsmanagement Know How Sicherung, erarbeitetes Wissen bleibt auch beim Wechsel oder Ausscheiden von Team- mitgliedern erhalten
Verbesserung der internen Kommunikation Verkürzung von Projektlaufzeiten
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Auch der Büroalltag ist mehr und mehr projektorientiert, Aufgaben werden zunehmend in Teams erledigt, die aus internen und externen Personen bestehen können. Diesen Teams möchte man eine einfache, effiziente und sichere Umgebung für die Zusammenarbeit bieten, ohne aber externen Mitgliedern die internen Systeme vollständig zu öffnen. Eine entsprechende Rechte- und Rollenregelung für Externe ist oft nicht sicher genug oder mit zu hohem Aufwand verbunden. Dennoch ist es möglich, bestehende Benutzer aus vorhanden Verzeichnissen (z. B. LDAP) zu übernehmen.
Klassische, heute übliche Arbeitsweisen mit zentralen Ablagen, Email und Telefon sind wenig effektiv. OpenSource Kontor Lösungen bieten viel mehr:
Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
Teamkalender und Teamaufgaben
automatische Benachrichtigung bei neuen Inhalten (in Ordnern, Teamspaces oder Akten)
Workflow, Wiedervorlagefunktionen
Web- und Voice-Konferenzen
Instant Messaging/Chat
Gemeinsame Whiteboard-Sitzungen
strukturierte und Volltextsuche über sämtliche Inhalte
Durch Standards wie CIFS, WebDAV etc. können Teammitglieder ihre Dokumente z. B. über Extranet oder Internet mit dem Dateiexplorer austauschen, so als ob sie mit lokalen Laufwerken arbeiteten.
Teaming und Datenraumlösungen:
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne und unverbindlich Tel.: 040-609400490.
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